Generelt
En rejse bestilles ved at udfylde vores tilmeldingsformular. De modtager i løbet af et par dage en ordrebekræftelse samt en depositumfaktura, kr. 2.000 pr. deltager. Depositumfaktura skal indbetales inden 3 dage, indbetalingsdato vil fremgå af fakturaen. Herefter er rejsen bestilt og
Sinex Rejsers almindelige betingelser er herefter gældende. Omkring 70 dage før afrejse vil de modtage en slutfaktura for det resterende beløb. Betalingsdato vil fremgå af faktura. Ca. 4 uger før afrejse vil de modtage rejseplaner, mødetidspunkter mm.
Afrejsen
På afrejsedatoen skal de møde i lufthavnen på det i rejseplanen angivne tidspunkt og mødested. Er der dansk rejseleder med på rejsen (minimum 15 deltagere) vil de møde rejselederen i lufthavnen. I nogle tilfælde vil den danske rejseleder allerede være i USA, de vil da møde en repræsentant for Sinex Rejser i lufthavnen i Danmark. De fremviser deres pas ved check in skranken og får udleveret et boardingpas. Herefter kan man begive sig til sikkerhedskontrollen og derefter ind i afgangshallen. Ved gaten fremvises boardingpasset og man kan gå ombord i flyveren.
Ankomsten
Efter ankomst skal man gå til paskontrollen, hvor pas og indrejseformular samt tolddeklaration skal kontrolleres. En indrejseformular skal være udfyldt inden man henvender sig ve paskontrollen. Udleveres som regel i flyveren. Kan også erhverves og udfyldes i lufthavnen umiddelbart før paskontrollen. Efter at fået udleveret sin bagage bliver man modtaget af Sinex Rejsers personale. Når alle er kommet ud af ankomstudgangen køres til hotellet. Nogle gange kører bagagen i en speciel bagagevogn, hvis der ikke er plads til bagagen i bussen, bagagen vil i dette tilfælde være på hotellet når man når frem. Inden man når hotellet, samler Sinex Rejsers personale, alle pas sammen, idet hotellet skal bruge passet som identifikation for at kunne udlevere nøgle til værelset. Man får passet igen hurtigt efter check in. På hotellet sørger Sinex Rejser personale for at man får udleveret nøgle til værelset og man kan indlogere sig.
Opholdet
Har man købt udflugter og skal med på disse møder man op på det aftalte sted til det aftalte tidspunkt. Det er vigtigt at overholde mødetidspunktet. Er rejsen en rundrejse er det vigtigt at overholde tidspunkter for transfer til f. eks. Lufthavne eller banegårde. Uanset om der er dansk rejseleder med (15 deltagere eller mere), eller ej, vil der altid være en lokal guide tilknyttet turen. Lokalguiden taler flydende engelsk, og er til rådighed under hele opholdet. Ved skift af opholdssted, man kommer f.eks. til en anden by, skiftes der lokalguide.
Hjemrejse
Ved hjemrejse bliver man kørt til lufthavnen. Det er vigtigt at overholde det aftalte tidspunkt for kørsel til lufthavnen. Det er ikke altid den danske rejseleder kører med til lufthavnen, men lokalguiden vil altid være med til lufthavnen. Rejselederen eller lokalguiden hjælper med check in til tiden og få en af sted til afgangshallen i ordentlig tid før flyafgangen . Det er vigtigt at overholde reglerne for hvor megen vægt, samt hvor mange stykker bagage man må gøre check in En udrejseformular skal være udfyldt før man henvender sig til paskontrollen. Bliver som regel udleveret sammen med indrejseformularen på udrejseflyveren. Kan også erhverves udfyldes umiddelbart før paskontrollen.
|